各分院、各相关部门：

2017届毕业生即将离校，为进一步做好毕业生离校工作，确保每位毕业生安全、文明、有序离校，特通知如下：

1、各分院制定文明离校方案。

    分院要充分重视毕业生文明离校工作，根据实际情况拟定本院系毕业生文明离校实施方案，方案于6月13日之前交学生处。

    2、开展毕业生文明离校教育活动。

毕业教育是大学生教育的重要环节，对学生的一生具有重要影响：（1）可以进一步提升学生思想品质，确立正确的人生观、价值观；（2）可以帮助大学生正确认识社会，正确对待就业，使学生带着党和政府、学校、师长的关爱，充满信心走出校门，踏稳迈进社会的第一步，为报效国家、报效社会做出应有的贡献；（3）可以加深学生与学校、学生与师长之间的情谊，促进学校自身发展。

近年来，我校采取多种形式，开展丰富多彩的活动，对学生进行毕业教育，收到了很好的效果。但是也有一些部门忽略这项工作，毕业生在离校时出现一些不文明的行为，造成不良影响。建议各分院各部门：（1）妥善安排好每位毕业生的毕业事项，使学生能顺利完成学业和毕业；（2）本着对社会对学生和学生家长高度负责的精神，继续严格按照有关学生管理的规定，加强对毕业生的管理工作，绝不可因为学生即将离校而放松、放任，以确保学生在校最后期间的一切活动正常有序，确保学生的健康、安全，杜绝各种不文明现象、杜绝各种事故；（3）开展丰富多彩、健康有益的文化活动、联谊活动，增进同学师生之间的友谊，增强学生对学校的情感、理解和支持，戒除酗酒、闹事等不文明行为。（4）对少数学生的不文明行为要耐心教育、积极引导。（5）各分院领导、班主任、辅导员、学工干部和学校团组织都要深入到毕业生之中，了解情况，积极帮助他们解决毕业离校中的困难和问题，以体现学校对毕业生的关心和爱护，使毕业生安全、文明、愉快离校。

3、办理离校手续。

请相关职能处室做好办理离校手续的各项准备。今年的离校手续继续使用学生管理系统，请图书馆、体育部、财务处、团委、教务处、各分院、保卫处、信息化中心、宿管办等相关部门及时与学生处对接数据，并在学工系统中为学生办理离校手续。对接联系人：胡艳兰。

需现场办理的业务（如退图书、退费等），今年将统一集中在学生事务服务中心办理，请各职能部门尽快梳理办理流程，并于6月13日前发至学生处以便集中发布公告。联系人：胡艳兰。

4、毕业生离校。

毕业班学生必须全部办理离校手续，并于2017年6月20日前搬离宿舍（具体退宿流程见集中发布的公告）。

                                     学生处

                                   2017年6月9日